La PEC è diventata
un problema operativo.
Ogni giorno il tuo studio riceve decine di PEC. Alcune sono urgenti. Molte no. Distinguerle, leggerle, classificarle e trasformarle in azioni richiede tempo che non hai.
Una PEC non letta può costare cara.
Le comunicazioni fiscali arrivano via PEC. Se restano in coda, le scadenze slittano. E il rischio è reale.
Troppe PEC, troppo poco tempo.
Caselle condivise, mittenti diversi, urgenze mescolate. Il volume cresce ogni anno. La capacità del team no.
Ore di lavoro per aprire, leggere, decidere.
Il back office passa ore a leggere, classificare e decidere cosa fare con ogni messaggio. Ore che potrebbero andare su attività a valore aggiunto.
Il documento importante è nell'allegato.
F24, CU, notifiche SDI, comunicazioni di enti. Gli allegati contengono dati critici. Spesso non vengono aperti in tempo.
Tutto sembra urgente. Niente lo è davvero.
Senza un sistema di classificazione, ogni PEC pesa uguale. Il team lavora in ordine di arrivo, non di importanza.
Chi ha preso in carico quella PEC?
In uno studio con più collaboratori, le PEC si perdono. Nessuno sa chi sta gestendo cosa. I passaggi saltano.
Casella PEC intelligente
Collega le tue caselle PEC esistenti. Studio Assistant AI le legge tutte, in tempo reale, da qualsiasi provider.
Estrazione dati con AI
L'AI analizza testo e allegati. Identifica mittente, oggetto, tipo di comunicazione e dati rilevanti.
Scadenze operative
Ogni PEC rilevante diventa una scadenza con data, rischio e passo successivo suggerito.
Bozze di risposta
Per le PEC che richiedono una risposta, l'AI prepara una bozza pronta da rivedere e inviare.
Back office organizzato
Le PEC diventano task assegnabili, priorità chiare, documenti estratti. Il lavoro arriva al team già strutturato.
Tutto ciò che serve al tuo studio
Dalla lettura dei messaggi alla gestione di scadenze, documenti e risposte: tutto in un unico flusso operativo.
Priorità chiare, subito.
Dopo l'analisi, ogni PEC viene classificata per tipo, urgenza e cliente. Il tuo team vede subito cosa richiede attenzione immediata e cosa può attendere. Niente più code disordinate. Solo lavoro con un ordine preciso.
Ogni PEC diventa una scadenza operativa.
Studio Assistant AI non si ferma alla lettura. Identifica le scadenze fiscali automatiche contenute nel messaggio, valuta il livello di rischio e suggerisce il passo successivo. Il tuo collaboratore trova il lavoro già strutturato.
Documenti fiscali estratti in automatico.
L'AI non lavora solo sul testo della PEC. Apre gli allegati e ne estrae i dati rilevanti: importi da F24, dati da Certificazioni Uniche, notifiche SDI, fatture elettroniche. Il back office del tuo studio smette di copiare dati a mano.
La risposta è già pronta.
Quando una PEC richiede una risposta, Studio Assistant AI prepara una bozza contestuale. Il tuo team la rivede, la integra se necessario, e la invia. Il tempo di risposta si riduce. La qualità resta sotto controllo umano.
"Gentile Ufficio SUAP, in riscontro alla Vostra nota prot. 2026/04521, trasmettiamo in allegato la documentazione integrativa..."
Pronto per il futuro delle comunicazioni certificate.
La PEC italiana si sta evolvendo verso lo standard europeo REM, previsto in attuazione entro il 2026 nell'ambito del regolamento eIDAS 2.0. Studio Assistant AI è progettato per accompagnare questa transizione: oggi lavora sulla tua PEC ordinaria, domani sarà pronto per i nuovi standard di recapito certificato europei.
Automazione con controllo.
Non al posto tuo.
Studio Assistant AI supporta il lavoro del tuo studio senza sostituire il giudizio professionale. Ogni azione è tracciata, ogni invio è approvato, ogni dato è protetto.
Nessun invio senza la tua approvazione
Solo i dati necessari, nient'altro
Supervisione umana su ogni decisione.
L'AI analizza e suggerisce. Il professionista decide. Nessuna azione viene eseguita in autonomia senza conferma esplicita del team.
Le tue domande,
le nostre risposte.
Di seguito le domande più frequenti degli studi che stanno valutando Studio Assistant AI. Non trovi quello che cerchi?
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